Business Plan (Kế hoạch kinh doanh) là một tài liệu chính thức bằng văn bản bao gồm các mục tiêu của doanh nghiệp, các phương pháp để đạt được các mục tiêu đó và khung thời gian để đạt được các mục tiêu đó. Nó phục vụ như một lộ trình hướng dẫn sự ra mắt và phát triển của một doanh nghiệp mới. Nó là một công cụ cơ bản cho bất kỳ người tự kinh doanh nào – những người tự mình thành lập và điều hành doanh nghiệp.
Kế hoạch kinh doanh rất quan trọng để cho phép một công ty đặt ra các mục tiêu và thu hút đầu tư. Chúng cũng là một cách để các công ty giữ mình đi đúng hướng trong tương lai. Mặc dù chúng đặc biệt hữu ích cho các công ty mới nhưng mọi công ty đều nên có một kế hoạch kinh doanh. Lý tưởng nhất là công ty nên xem lại kế hoạch định kỳ để xem liệu các mục tiêu đã được đáp ứng hay đã thay đổi và phát triển hay chưa.
Các thành phần của Business Plan
Một kế hoạch kinh doanh có một số thành phần chính. Chúng bao gồm bản tóm tắt điều hành, mô tả công ty, phân tích thị trường, tổ chức và quản lý, dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, yêu cầu tài trợ, dự báo tài chính và phụ lục. Mỗi thành phần này phục vụ một mục đích cụ thể trong kế hoạch tổng thể.
Mặc dù tất cả các phần này đều quan trọng nhưng một số phần có thể có trọng lượng hơn những phần khác tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh sản xuất một sản phẩm, thông tin chi tiết về dòng sản phẩm của bạn sẽ quan trọng hơn việc bạn cung cấp dịch vụ.
Tóm tắt điều hành
Bản tóm tắt điều hành là phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về toàn bộ kế hoạch cùng với lịch sử của công ty bạn. Phần này cho người đọc biết công ty của bạn ở đâu, bạn muốn phát triển nó ở đâu và tại sao ý tưởng kinh doanh của bạn sẽ thành công.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ, bản tóm tắt cũng là cơ hội đầu tiên để bạn thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư tiềm năng. Phần tóm tắt điều hành phải nêu bật những điểm mạnh trong kế hoạch tổng thể của bạn và do đó là phần cuối cùng bạn viết. Tuy nhiên, nó nằm ở phần đầu của kế hoạch.
Mô tả công ty
Mô tả công ty cung cấp thông tin chi tiết về công ty của bạn và cách thức hoạt động. Phần này nên bao gồm thông tin về bản chất công việc kinh doanh của bạn và nhu cầu của thị trường mà bạn đang cố gắng đáp ứng. Ngoài ra, bạn nên giải thích cách sản phẩm và dịch vụ của bạn đáp ứng những nhu cầu này.
Ngoài ra, phần này nên bao gồm thông tin về lợi thế cạnh tranh mà bạn có so với đối thủ cạnh tranh. Lời giải thích tại sao công ty của bạn có đủ khả năng để thành công có thể thuyết phục người đọc về kế hoạch của bạn rằng công ty của bạn sẽ phát triển mạnh trên thị trường.
Phân tích thị trường
Phần phân tích thị trường trong kế hoạch kinh doanh của bạn xuất hiện sau phần mô tả công ty và phải thể hiện kiến thức về ngành và thị trường cũng như bất kỳ kết quả và kết luận nghiên cứu nào của bạn. Phần này cũng là nơi bạn sẽ trình bày chi tiết về phân khúc thị trường, thị trường mục tiêu cụ thể, sự cạnh tranh và chiến lược giá cả.
Phân tích thị trường phải bao gồm cái nhìn tổng quan về ngành và kiến thức thị trường cũng như chi tiết về thị trường mục tiêu cụ thể, sự cạnh tranh, chiến lược giá cả và mô tả các yếu tố thành công chính trong thị trường của bạn.
Tổ chức và Quản lý
Phần tổ chức và quản lý trong kế hoạch kinh doanh của bạn phải mô tả cơ cấu tổ chức, chi tiết về quyền sở hữu công ty, hồ sơ của đội ngũ quản lý và trình độ của ban giám đốc.
Những người đang đọc kế hoạch kinh doanh của bạn có thể quan tâm đến việc xem ai trong nhóm của bạn. Trong phần này, bạn nên bao gồm tên và lý lịch của các thành viên chủ chốt trong nhóm, cùng với trách nhiệm chính của họ. Ngoài ra, hãy liệt kê những kỹ năng hoặc kinh nghiệm độc đáo của họ khiến họ phù hợp để dẫn dắt doanh nghiệp của bạn đến thành công.
Dịch vụ hoặc dòng sản phẩm
Phần dịch vụ hoặc dòng sản phẩm bao gồm mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, chi tiết về vòng đời sản phẩm và mọi quyền sở hữu trí tuệ, chẳng hạn như bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, giấy phép và những thứ tương tự. Phần này cũng bao gồm các hoạt động nghiên cứu và phát triển cũng như mô tả về môi trường cạnh tranh.
Người đọc của bạn sẽ muốn biết sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ như thế nào. Hãy chắc chắn làm nổi bật những lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, không chỉ các tính năng. Ngoài ra, hãy thảo luận về cách bạn dự định phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong tương lai.
Tiếp thị và bán hàng
Phần tiếp thị và bán hàng mô tả chiến lược tiếp thị và bán hàng tổng thể của bạn – cách bạn sẽ thu hút và giữ chân khách hàng. Phần này phải bao gồm thông tin về chiến lược phân phối bán hàng, hoạt động bán hàng và chiến lược quảng cáo và khuyến mãi của bạn.
Bạn cũng nên thảo luận về chiến lược định giá của mình và cách so sánh chiến lược đó với đối thủ cạnh tranh. Hãy nhớ giải thích lý do tại sao bạn tin rằng chiến lược bán hàng cụ thể sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn chỉ có giá trị khi nghiên cứu và phân tích bạn đã thực hiện.
Yêu cầu tài trợ
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ cho doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo đưa ra lời giải thích chi tiết trong phần này. Bạn cần xác định số tiền tài trợ bạn cần để bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra, hãy cung cấp bản phân tích về nguồn tài trợ mà bạn hiện có và bất kỳ nhu cầu tài trợ nào trong tương lai trong 5 năm tới.
Bao gồm mô tả chi tiết về cách bạn dự định sử dụng tiền. Cho dù bạn muốn mua thiết bị mới, mua hàng tồn kho, tăng cường hoạt động tiếp thị, thuê thêm nhân viên hay trang trải chi phí khởi nghiệp, bạn cần phải giải thích chi tiết về cách bạn sẽ sử dụng vốn để phát triển doanh nghiệp của mình.
Dự toán tài chính
Dự báo tài chính là rất quan trọng, đặc biệt đối với các công ty đang tìm kiếm đầu tư. Trong phần này, bạn cần cung cấp cái nhìn tổng quan về các dự báo tài chính của mình, cùng với các biểu đồ và đồ thị để giúp trực quan hóa dữ liệu. Bạn nên bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán trong ba đến năm năm tới.
Những dự đoán này phải phù hợp với các yêu cầu tài trợ mà bạn đã đưa ra trong phần trước. Điều quan trọng là làm cho những dự đoán này trở nên thực tế và tránh mọi sự cường điệu. Mục đích là thuyết phục người đọc rằng doanh nghiệp của bạn ổn định và sẽ thành công về mặt tài chính.
Phụ lục
Phụ lục là tùy chọn, nhưng là nơi hữu ích để bao gồm các thông tin như sơ yếu lý lịch, giấy phép, hợp đồng thuê, bằng sáng chế, biên lai, báo cáo ngân hàng, hợp đồng và bất kỳ thông tin pháp lý nào khác, danh sách chi tiết về thiết bị sở hữu hoặc sẽ mua, bản sao thư của khách hàng về hỗ trợ và lời chứng thực cũng như bất kỳ chi tiết liên quan nào khác không phù hợp với nội dung của kế hoạch một cách thuận tiện.
Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất sẽ là kế hoạch phù hợp với hoạt động kinh doanh, ngành và thị trường cụ thể của bạn. Mặc dù việc sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh có lợi nhưng hãy đảm bảo rằng nó bao gồm tất cả các lĩnh vực cần thiết theo mô hình và kế hoạch kinh doanh của bạn.
